Peningkatan Kompetensi Pegawai (PKP) Tema Arsip Elektronik

Bea Cukai Surakarta menyelenggarakan kegiatan peningkatan kompetensi pegawai dengan tema “Arsip Elektronik” pada Rabu, 4 Maret 2026. Kegiatan ini dilaksanakan secara hybrid dengan menghadirkan narasumber secara langsung di Ruang Rapat Balekambang, sementara seluruh pegawai lainnya mengikuti kegiatan secara daring melalui platform Microsoft Teams. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya berkelanjutan dalam meningkatkan kapasitas sumber daya manusia serta mendukung pengelolaan administrasi yang semakin modern dan tertata.

Dalam kegiatan tersebut, hadir dua narasumber, yaitu Kepala Subbagian Umum Bea Cukai Surakarta, Ismail Fahmi Arif, serta Ivan Anadi Putra. Keduanya memberikan pemaparan mengenai pentingnya pengelolaan arsip elektronik dalam mendukung efektivitas tata kelola dokumen di lingkungan instansi pemerintah. Materi yang disampaikan menitikberatkan pada konsep dasar pengelolaan arsip elektronik, serta praktik implementasinya melalui aplikasi Nadine Satu yang digunakan di lingkungan Kementerian Keuangan.

Para peserta memperoleh pemahaman mengenai klasifikasi arsip sebagai dasar dalam mengelompokkan dokumen secara sistematis. Klasifikasi ini menjadi langkah awal yang penting agar setiap dokumen dapat ditempatkan sesuai kategori dan jenis kegiatan yang berkaitan. Selain itu, narasumber juga menjelaskan mengenai proses pemberkasan arsip, yaitu cara menyusun dokumen secara terstruktur sehingga memudahkan proses pencarian kembali saat dibutuhkan.

Melalui penerapan arsip elektronik, diharapkan proses pengelolaan dokumen di lingkungan Bea Cukai Surakarta dapat berjalan lebih tertib, efisien, serta mudah ditelusuri. Penggunaan aplikasi Nadine Satu juga memungkinkan pengelolaan arsip yang lebih terintegrasi dan transparan, sehingga mendukung terciptanya tata kelola administrasi yang akuntabel.

Kegiatan peningkatan kompetensi ini menjadi salah satu langkah strategis Bea Cukai Surakarta dalam memperkuat budaya kerja yang profesional, adaptif terhadap perkembangan teknologi, serta mendukung transformasi digital di lingkungan Kementerian Keuangan. Dengan pemahaman yang semakin baik mengenai pengelolaan arsip elektronik, diharapkan para pegawai mampu mengelola dokumen secara lebih efektif dan mendukung kelancaran pelaksanaan tugas serta pelayanan kepada masyarakat.